Magic Hospitality Manager – innoverend evenementenbeheer

En zo komt alles samen!

Eén bron van informatie in één beheeromgeving. Alle Magic manager komen integraal samen
in de agenda, draaiboek, administratie, facturatie en statistiek.
Dit geeft u unieke inzichten en ongelooflijke efficientie.

Praat met een expert

Online Offerteplanner

Elke Magic Manager met zijn eigen online Offerteplanner. Regel alles met uw klant via de offereplanner; offertes maken, communiceren, wijzigen en factureren.

Meer offerte aanvragen
Geef uw klanten unieke functies om het event te organiseren
Eén bron van informatie, samen met uw klant.

Agenda

Deze agenda geeft u de flexibiliteit die u nodig heeft. Bekijk uw bezetting per maand of per dag en beheer uw zalen. Sleep een evenement naar een andere zaal of blokkeer een zaal.

Maand & dag agenda: al uw events in 1 overzicht.
Flexibiliteit; versleep en verschuif zalen. Uw offerteprijs wordt hier direct op aangepast.
Zalen blokkeren of dubbel boeken.

Zaalbeheer

Al uw zalen in één duidelijk overzicht. Iedereen werkt vanuit dezelfde bron. Dus overboekingen zijn onmogelijk en u heeft altijd de juiste prijzen bij de hand.

Al uw zalen in één duidelijk overzicht per dag
Vooraf ingestelde prijzen: per dag, per dagdeel, uur en zelfs per jaar instelbaar
Alloceer opstellingen. Van staand, tot theater en U-vorm

Klantenbeheer

Uw klantenbeheer was nog nooit zo op orde én automatisch. Van jaarlijkse herinneringen op trouwdagen, fotos van uw klanten (die ze zelf uploaden), tot auqisitie en terugbel-acties.

Offerte-, event- & omzethistorie
Koppeling tussen uw contactpersonen & bedrijven
Inclusief foto upload mogelijkheid voor uw klanten

Online betalen

Laat uw klanten online betalen en kijk nooit meer om naar betalingen. Facturatie gaat automatisch en ook uw betaal- herinneringen worden door Magic verstuurd.

Aanbetaling, 2e betaling of eindafrekening
Betaalherinneringen en facturatie volledig automatisch
Betaal via ideal, overmaken of factuur

Facturatie

Betalingen & facturen in duidelijke overzichten. Betaling van offertes, events en vergaderingen komen vol automatisch en real-time in uw overzicht. Maak & verstuur ook handmatige facturen.

Automatische facturatie bij al uw events, inclusief boekingsoverzicht en nacalculatie
Betalingen komen real-time in uw overzicht
Handmatige facturen naar contactpersonen of bedrijven

Automatische e-mails

Magic helpt u met tijd besparen van e-mails typen. Door middel van standaard e-mails stuurt Magic deze zelf uit, of u past ze aan in uw e-mail outbox.

E-mail uw klanten van uit Magic
Verstuur automatisch e-mails zoals betaalherinneringen etc...
E-mail outbox; pas standaard e-mails aan voordat u deze uitstuurt.

To-do lijsten

Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op uw planning en creëer automatisch to-do lijsten voor elk event. Gekozen opties komen ook direct op uw to-do lijst komen te staan (indien nodig).

Geef aan of u opties op uw to-do lijst wilt hebben; nooit meer iets vergeten!
To-do lijsten per event en per persoon
To-do lijsten met herinneringmails voor uw klanten: zoals een trouwlijst.

Keuken & partysheets

Bij elke Magic Manager kunt u interne sheets maken. Deze worden automatisch gemaakt wanneer u een offerte maakt. De hapjes, snacks, lunch en diner staan hier immers al op!

Keukensheets maken zonder iets te doen!
Easy-to-read keukensheets voor uw personeel
Wijzigingen doorvoeren in een handomdraai

Statistiek

Omzet, winst, rapportages, verwachte omzet, maandcijfers, dagcijfers, per eventsoort, omzet per klant, best verkochte producten...werkelijk alles...maar dan ook alles kunt u nu analyseren.

Bekijk historische cijfers en maak elke denkbare rapportage
Maak weloverwogen veranderingen op basis van real-time cijfers
Zet doelen en bekijk op uw dashboard de (real-time) voortgang

Backup

Zekerheid over uw gegevens. 24 uur per dag, 7 dagen in de week. Er wordt 2 maals per dag een backup van uw offertes en gegevens gemaakt, zodat u nooit meer iets kan kwijtraken.

Uw gegevens veilig in de cloud, overal bereikbaar
Eventuele foutieve handelingen kunnen direct hersteld worden.
Terugkijken in uw geschiedenis van elk moment.

Ondersteuning

Bij elke Magic Manager krijgt u de ondersteuning die u nodig heeft. Door middel van training, chat, telefonisch of persoonlijk contact, wij staan 24 uur per dag voor u klaar.