Magic Event Manager

Uw Magic alles-in-1 CRM pakket!

Maak zeer gedetailleerde offertesin enn oogwenk!

Eén bron van informatie.Wijzigingen worden integraal doorgevoerd

Organiseer al je aankomende events op één plek!

Al uw events en zalen in duidelijke maand- en dagoverzichten!

Online arrangementen, wedding deals of seizoendeals.

Intergreer online offerte maken op uw eigen website en laat uw klanten zelf online een arrangement kiezen

Produceer razendsnel keuken en partysheets voor uw personeel.

Vergeet administratieve acties en kijk alleen naar uw real-time betaal- en factuuroverzichten.

Eventbeheer

Al uw events in één duidelijk overzicht.
Organiseer events en communiceer online met uw klanten,
maar ook met uw bedienend- en keukenpersoneel.

Praat met een expert

Eventlijst

Alle komende events in één duidelijke lijst met to-do’s, gegevens,
vragen, betalingen en alle andere zaken.
Handiger kan niet!

Organiseer events
Bekijk openstaande zaken
Duidelijkheid over uw betalingen

To-do lijsten

Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op uw planning en
maak automatisch to-do lijsten voor elk event. Gekozen opties komen
ook direct op uw to-do lijst te staan (indien nodig).

Geef aan welke opties u wel en niet op uw to-do lijst wilt hebben
To-do lijsten per event en per periode
; nooit meer iets vergeten

Gegevens

Gegevens worden online automatisch aangevuld door uw klanten zelf.
Geef toegang tot de offerte aan het feestvarken of het bruidspaar
en er is zelfs een account voor de ceremoniemeester.

Maak een zeer up-to-date klantenbestand
Account voor de ceremoniemeester die zelf notities kan maken
Herinneringen aan uw klant als de gegevens onvolledig zijn

Foto

Herken uw klanten makkelijk door middel van een foto. Maak een
herkenningsmoment tijdens terugbelacties of tijdens locatiegesprekken.

K’lanten uploaden zelf een fotos
Verhoog het persoonlijk contact
Slimme integratie van foto’s in draaiboek, offerte en trouwsite

Notities & alerts

Plan het event en schrijf interne én externe notities. Werk
samen met uw klant vanuit één bron van informatie zodat
altijd de juiste informatie naar uw klant én naar uw
medewerkers gecommuniceerd wordt.

Vergeet nooit meer iets en breng uw klant online op de hoogte
(Externe) notities staan gelijk bij uw klant in het draaiboek
Pas het diner aan, wijzig hapjes of voeg dieetwensen toe

Online communiceren

Communiceer online met uw klant. Of het nu gaat om een verandering
in de offerte of belangrijke notities. U past het aan in een handomdraai
en uw klant ziet online direct alle veranderingen en belangrijke informatie!

Wijzigen wordt automatisch herberekend
Besproken zaken direct in notities
Houdt uw klant online op de hoogte via hun eigen dashboard en met (automatische) e-mails

Afspraak maken

“Puntjes op de i” gesprek of de offerte nogmaals persoonlijk
doorspreken? Uw klanten kunnen een afspraak via Magic inplannen.
Uw afspraken komen in uw agenda, gekoppeld aan de offerte. Met
zelfs herinneringsmailtjes aan uw klant dat de koffie klaar staat!

Maak online een afspraak
Afspraak suggesties, afspraken maken en goedkeuren: allemaal automatisch
Al uw afspraken direct in uw agenda

Events organiseren

Van speciale wensen, dieetwensen, opstellingen, leveranciers,
trouwsite, gastenlijsten, uitnodigingen tot betalingen. U organiseert
het met de Magic Event Manager.

Organiseer bevestigde events
Alles bijhouden in draaiboeken, to-do lijsten en notities
Alles op één plek; één bron van informatie

Bekijk ook

Klantenbeheer

Contactpersonen

Uw klantenbestand was nog nooit zo up-to-date.
Klanten vullen zelf gegevens in (zelfs met profielfoto).
Haal het optimale uit uw bestand.
Statistiek & insights

Verzamel ongekende kennis met statistiek en
insights per klant. Maak slimme veranderingen in uw
aanbod op basis van real-time gegevens.
Vaste klantenkorting

Een nieuwe offerte voor een vaste klant?
Geef (vaste) klantenkortingen per offerte op het
totaal of zelfs per zaal, diner of hapje.
Betaaloverzicht

Bekijk real-time uw betalingen en facturen. Nooit
meer (aan)betalingen uitsturen of betaalherinneringen
maken. Alles gaat automatisch!
Reeksen & kopieren

Kopieer bestaande offertes en maak simpel en
snel reeksen voor één bepaalde klant of bedrijf.
Klanten Dashboard

Uw complete Klanten Dashboard pakket. Ideaal voor e-mail gerichte
(re-)marketing, terugbellijsten en alerts.

Offertes maken

Offertes maken

U en uw klanten kunnen zeer gedetailleerde
event-offertes maken. Online, snel en foutloos.
Voor bruiloft, verjaardag en elk ander event.
Programma & opties toevoegen

Gedetailleerde programma’s (met tijden, aantallen etc)
en voeg opties toe zoals zalen, snacks, drankafkoop,
decoratiethema’s en zelfs de rode loper.
Online (live) wijzigen

De unieke wijzig-module wijzigt opties of
aantallen en herberekend de offerte automatisch.
Uw klanten zien alle wijzigingen gelijk live.
Offertebeheer

Uiterst overzichtelijke offertelijsten. Gebruik slimme tools
voor leadgeneration, nieuwe registraties en doelgerichte
aquisitie. Maak intern notities en stel terugbelacties in.
Online communiceren

Of het nu gaat om een verandering in de offerte
of belangrijke notities. U past het snel aan en uw
klant ziet online direct alle veranderingen.
In optie zetten

In Magic kunt opties geven aan offertes. Zodat uw
klanten de mogelijkheid hebben om online te bevestigen
door middel van een aanbetaling via Ideal.
Afspraken

Maak online afspraken met uw klanten voor locatie-
gesprekken. Uw afspraken komen in uw agenda,
gekoppeld aan de offerte.
Speciale wensen

Geen bruiloft of event is hetzelfde. Maak speciale wensen
zodat u zeker weet dat elke offerte én factuur tot in de
puntjes klopt.

(Digitaal) draaiboek

Intern draaiboek

Volledige en duidelijke interne draaiboeken voor
uw personeel. Op basis van de keuzes in de offerte
wordt direct een intern draaiboek geproduceerd.
Draaiboek voor klanten

Presenteer uw klanten een eigen online draaiboek op
basis van de keuzes in de offerte. Plan samen met uw
klant in het draaiboek: met tijden en notities.
Notities

Plan het event en schrijf interne én externe notities.
Werk altijd vanuit één bron zodat overal de juiste
informatie gecommuniceerd wordt.
Vragen toevoegen

Handige tool om relevante vragen aan uw klant te stellen.
Heeft uw een klant een ceremonie, vraag welke muziek-
nummers ze willen tijdens de plechtigheid.
To-do lijst

Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op
uw planning of creëer automatisch to-do lijsten voor
elk event.
Tijd/acties

Breidt een draaiboek uit met specifieke tijden & acties.
Zo bouwt u samen met uw klant het event op. Wanneer is
de bruidsreportage en wanneer komt het dessert?
Leveranciers

Externe leveranciers staan ook in het draaiboek.
Zo heeft u vroegtijdig alle benodigde informatie
over de DJ, fotograaf, muziekband of taart.
Luxe geprint draaiboek/offerte

Kies voor het versturen van het draaiboek én offerte
per post. Met deze offline versie van het persoonlijke
draaiboek haalt u klanten zeker over de streep!

Eventbeheer

Eventlijst

Alle komende events in één duidelijke lijst met
to-do’s, gegevens, vragen, betalingen en alle
andere zaken. Handiger kan niet!
To-do lijsten

Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op uw
planning of maak automatisch to-do lijsten voor elk event.
Gegevens

Gegevens worden online aangevuld door uw
klanten zelf. Geef toegang tot de offerte aan
bruidspaar, feestvarken of ceremoniemeester.
Foto

Herken uw klanten makkelijk door middel van een foto.
Maak een herkennigsmoment tijdens terugbelacties of
tijdens locatiegesprekken.
Notities & alerts

Plan het event en schrijf interne én externe notities.
Werk samen met uw klant vanuit één bron van
informatie zodat uw klant altijd op de hoogte is.
Online communiceren

Of het nu gaat om een verandering in de offerte
of belangrijke notities. U past het snel aan en uw
klant ziet online direct alle veranderingen.
Afspraak maken

Maak online afspraken met uw klanten voor
“puntjes op de i” gesprekken. Uw afspraaken
komen in uw agenda, gekoppeld aan de offerte.
Events organiseren

Van speciale wensen, dieetwensen, opstellingen,
leveranciers, trouwsite, gastenlijsten en betalingen.
U organiseert het met de Magic Event Manager.

Agenda & zaalbeheer

Maand agenda

Alle offertes en komende events in één
duidelijk overzicht.
Dag agenda

Bekijk per event én per zaal uw bezetting. Maak snel
aanpassingen die direct doorgevoerd worden in uw
offertes, events en ook bij personeel.
Zaalbeheer

Met onze slimme functionaliteiten heeft u altijd
duidelijk inzicht in uw zaalbezetting. Wissel zalen
razendsnel door middel van slepen.
Zalen blokkeren & overboeken

Meerdere opties op één dag? Of boekingen die misschien
niet doorgaan? Maak een duidelijk overzicht van uw
overboekingen. Of blokkeer juist extra zalen.
Flexibele zaalprijzen

Voor elk event én elke zaal kunt een eigen prijs
instellen. Maak seizoensprijzen, dagprijzen of
prijzen per uur, dagdeel of per persoon.
Zaalopstellingen

Bepaal per zaal uw opstelling, bezetting én capaciteit.
Zo weten uw klanten wat ze kunnen verwachten en uw
personeel hoe de zaal klaargezet moet worden.

Arrangementen

Online arrangementen

Bied online arrangementen an op uw eigen
website. Uw klant zoekt op datum en Magic laat
de beschikbare arrangementen van die dag zien.
Wedding deals

Maak arrangementen specifiek voor uw bruiloften.
Een winter wedding of best wedding deal? U kunt precies
aangeven op welke dagen dit mogelijk is.
Arrangementen

Maak per eventsoort (verjaardag, baby-shower etc)
specifieke arrangementen.
Standaard tijden

Gebruik slimme tools om snel offertes te maken. Zoals
automatisch (standaard) tijden invullen. Zo maakt u
nog sneller arrangementen en offertes.
Tijdelijke acties

Heeft u een winter wedding of een tijdelijke actie
die u wilt aanbieden? Bepaal zelf op welke dagen u
dit arrangement aanbiedt.
Arrangementen maken

Biedt uw arrangementen zeer specifiek en gedetailleerd
aan. Onze uitgebreide arrangemententool helpt u om
zoveel arangementen te maken als u wilt.

Uniek! Online offerte planner

Laat uw klanten zelf online offertes maken & events organiseren

Communiceer met uw klant via Magic en maak live wijzigingen in de offerte of het event.
Een unieke tool om samen met uw klant het feest te organiseren. Kijk op onze speciale offerte planner
pagina voor alle mogelijkheden.

Keuken & partysheets

Keukensheet

Breng uw keukenpersoneel op de hoogte met
duidelijke overzichten zoals de keuken deze graag
ziet. Kort maar volledig.
Partysheet

Maak uitgebreide partysheets of draaiboeken voor uw
uitvoerend personeel. De sheets zijn uiterst flexibel; u
kunt precies creeën wat u nodig heeft.
Interne sheets op maat

Filter en print zoals u nodig heeft. U kunt
individuele events maken, of reeksen om b.v.
de komende events van de week te bespreken.
Dieetwensen

Voeg per gast specifieke dieetwensen toe. Zo kunt u
zeker zijn dat deze informatie goed en duidelijk
overkomt bij uw bedienend- en keukenpersoneel.

Betalen & factureren

Online betalen

Laat uw klanten online betalen. Facturatie gaat
automatisch en ook uw betaalherinneringen
worden door Magic verstuurd.
Facturen

Facturen worden autmatisch geproduceerd en kunnen
regelrecht naar uw administratie. Bij elke factuur zit een
duidelijk en gedetailleerd boekingsoverzicht.
BTW

Magic berekent voor u de BTW. En vindt u terug in
duidelijke overzichten voor uw administratie. Laat
prijzen inclusief, of exclusief btw zien.
Betaalherinneringen

Periodieke automatische betaalherinneringen zorgen
ervoor dat u geen administratieve handelingen meer
heeft.
Real-time overzicht

Uw betalingen, openstaande en verlopen facturen in
real-time, Op elk moment en op elke plek. Betalingen
worden elke minuut bijgewerkt.
Nacalculatie

Kies voor drankafkoop of turven. Drankjes worden
direct berekend op de eindafrekening en factuur.
1e, 2e betaling & eindafrekening

Meerdere mogelijkheden voor betalingen.
Verstuur eindafrekeningen met één druk op de
knop.
Handmatige facturen

Maak facturen voor andere zaken ook via Magic.
Ook deze handmatige facturen kunt u in real-time
overzichten zien.

Integrale functies
voor elke Magic Manager

Magic is het enige cloud-based systeem dat alle aspecten bedient. Door een volledige integratie van uw events,
bruiloften en vergaderingen heeft u één bron van informatie in één beheeromgeving.

Dit geeft unieke inzichten en behaalt u ongelooflijke efficientie. Lees welke bijzondere Managers wij bieden
en hoe deze integraal samenkomen in bv de agenda, draaiboek, administratie en statistiek.