Magic Meeting Manager

Uw Magic alles-in-1 CRM pakket!

Maak zeer gedetailleerde offertesin enn oogwenk!

Eén bron van informatie.Wijzigingen worden integraal doorgevoerd

Organiseer al je aankomende events op één plek!

Al uw events en zalen in duidelijke maand- en dagoverzichten!

Online arrangementen, wedding deals of seizoendeals.

Intergreer online offerte maken op uw eigen website en laat uw klanten zelf online een arrangement kiezen

Produceer razendsnel keuken en partysheets voor uw personeel.

Vergeet administratieve acties en kijk alleen naar uw real-time betaal- en factuuroverzichten.

Vergaderbeheer

Al uw vergaderingen in één duidelijk overzicht.
Organiseer event en communiceer online met uw klanten,
maar ook met uw bedienend- en keukenpersoneel.

Praat met een expert

Vergaderlijst

Alle komende vergaderingen in één duidelijke lijst met to-do’s,
gegevens, vragen, betalingen en alle andere zaken.
Handiger kan niet!

Organiseer vergaderingen
Bekijk openstaande zaken
Duidelijkheid over factuurstatus

To-do lijsten

Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op uw planning en
maak automatisch to-do lijsten voor elke vergadering. Gekozen opties
komen ook direct op uw to-do lijst te staan (indien nodig).

Geef aan welke opties u wel en niet op uw to-do lijst wilt hebben
To-do lijsten per vergadering en per persoon
Nooit meer iets vergeten

Meerdere acounts

Heeft u meerdere contactpersonen voor dezelfde vergadering?
Geef extra personen toegang tot de offerte (of bevestigde
vergadering) zodat de juiste personen mee kunnen kijken
of notities kunnen maken.

Accounts voor meerdere personen en zelfs voor de financiele afdeling van het bedrijf
Koppel contactpersonen en maak deze hoofdgebruiker of 2e gebruiker
Automatische herinneringen aan uw klant als de gegevens onvolledig zijn

Vergadering organiseren

Gebruik handige tools om de vergadering te organiseren. Van
draaiboek tot speciale wensen. Met Magic organiseert u de
vergadering van A tot Z.

Handige alerts die u helpen niets te vergeten
Voeg speciale wensen van de klant toe

Notities & alerts

Plan de vergadering en schrijf interne én externe notities.
Werk samen met uw klant vanuit één bron van informatie
zodat altijd de juiste informatie naar uw klant én naar uw
medewerkers gecommuniceerd wordt.

Vergeet nooit meer iets en breng uw klant online op de hoogte
(Externe) notities staan gelijk bij uw klant in het draaiboek
Pas de lunch aan, wijzig hapjes of voeg dieetwensen toe

Online communiceren

Communiceer online met uw klant. Of het nu gaat om een verandering
in de offerte of belangrijke notities. U past het aan in een handomdraai
en uw klant ziet online direct alle veranderingen en belangrijke informatie!

Wijzigen wordt automatisch herberekend
Besproken zaken direct in notities
Houdt uw klant online op de hoogte via hun eigen dashboard en met (automatische) e-mails

Bekijk ook

Relatiebeheer

Contactpersonen & bedrijven

Uw klantenbestand was nog nooit zo up-to-date.
Klanten vullen zelf gegevens in (zelfs met profielfoto).
Haal het optimale uit uw bestand.
Klanten Dashboard

Uw complete Klanten Dashboard pakket. Ideaal voor e-mail gerichte
(re-)marketing, terugbellijsten en alerts.
Individuele (prijs)afspraken

Stel bij individuele bedrijven betaalcondities of
kortingen in. Koppel contactpersonen die direct
werken op basis van deze instellingen.
Contacten & bedrijven koppelen

Koppel contactpersonen aan bedrijven. Deze personen
werken op basis van de (prijs)afspraken van dit bedrijf.
Of stuur facturen direct naar de financiele afdeling.
Reeksen & kopieren

Kopieer bestaande offertes en maak simpel en
snel reeksen voor één bepaalde klant of bedrijf.
Statistiek & insights

Verzamel ongekende kennis met statistiek en
insights per klant. Maak slimme veranderingen in uw
aanbod op basis van real-time gegevens.

Offertes maken

Offertes maken

U en uw klanten kunnen zeer gedetailleerde
vergader-offertes maken. Online, snel en
foutloos.
Programma & opties toevoegen

Gedetailleerde programma’s (met tijden, aantallen etc)
en voeg opties toe zoals zalen, snacks, drankafkoop,
lunch, diner en zelfs beamer of scherm.
Online (live) wijzigen

De unieke wijzig-module wijzigt opties of
aantallen en herberekend de offerte automatisch.
Uw klanten zien alle wijzigingen gelijk live.
Offertebeheer

Uiterst overzichtelijke offertelijsten. Gebruik slimme tools
voor leadgeneration, nieuwe registraties en doelgerichte
aquisitie. Maak intern notities en stel terugbelacties in.
Online communiceren

Of het nu gaat om een verandering in de offerte
of belangrijke notities. U past het snel aan en uw
klant ziet online direct alle veranderingen.
Aanvragen & boeken

Uw klanten kunnen arrangementen en offertes direct
aanvragen en boeken. U keurt de (zelf)gemaakte offerte.
Uw klanten kunnen vervolgens bevestigen en betalen.
Upselling

Geef uw arangementen een boost door upgrades
aan te bieden. De extra keuzes worden direct
verwerkt in de offerteprijs.
Meerdere offertes per klant

Als uw klant meerdere vergaderingen heeft op meerdere
dagen, krijgt uw klant een eigen dashboard met een
duidelijk overzicht van alle vergaderingen.

(Digitaal) draaiboek

Intern draaiboek

Volledige en duidelijke interne draaiboeken voor
uw personeel. Op basis van de keuzes in de offerte
wordt direct een intern draaiboek geproduceerd.
Draaiboek voor klanten

Presenteer uw klanten een eigen online draaiboek op
basis van de keuzes in de offerte. Plan samen met uw
klant in het draaiboek: met tijden en notities.
Notities

Plan het event en schrijf interne én externe notities.
Werk altijd vanuit één bron zodat overal de juiste
informatie gecommuniceerd wordt.
Vragen toevoegen

Handige tool om relevante vragen aan uw klant te stellen.
Vraag bijvoorbeeld om diëten en allergiën bij een lunch
of diner.
To-do lijst

Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op
uw planning of creëer automatisch to-do lijsten voor
elke vergadering.
Tijd/acties

Breidt een draaiboek uit met specifieke tijden & acties.
Zo bouwt u samen met uw klant het de vergadering op.
Wanneer is de lunch en hoe laat is de microfoon nodig?

Vergaderbeheer

Vergaderlijst

Alle komende vergaderingen in één duidelijke lijst
met to-do’s, gegevens, vragen, betalingen en alle
andere zaken. Handiger kan niet!
To-do lijsten

Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op uw
planning of maak automatisch to-do lijsten voor elke
vergadering.
Meerdere accounts

Heeft u meerdere contactpersonen voor dezelfde
vergadering? Geef extra personen toegang tot de
offerte.
Vergaderingen organiseren

Gebruik handige tools om de vergadering te organiseren.
Van draaiboek tot speciale wensen. Met Magic organiseert
u de vergadering van A tot Z.
Notities & alerts

Plan de vergadering en schrijf interne notities .
Werk samen met uw klant vanuit één bron van
informatie zodat uw klant altijd op de hoogte is.
Online communiceren

Of het nu gaat om een verandering in de offerte
of belangrijke notities. U past het snel aan en uw
klant ziet online direct alle veranderingen.

Agenda & zaalbeheer

Maand agenda

Alle offertes en komende events in één
duidelijk overzicht.
Dag agenda

Bekijk per event én per zaal uw bezetting. Maak snel
aanpassingen die direct doorgevoerd worden in uw
offertes, events en ook bij personeel.
Zaalbeheer

Met onze slimme functionaliteiten heeft u altijd
duidelijk inzicht in uw zaalbezetting. Wissel zalen
razendsnel door middel van slepen.
Zalen blokkeren & overboeken

Meerdere opties op één dag? Of boekingen die misschien
niet doorgaan? Maak een duidelijk overzicht van uw
overboekingen. Of blokkeer juist extra zalen.
Flexibele zaalprijzen

Voor elk event én elke zaal kunt een eigen prijs
instellen. Maak seizoensprijzen, dagprijzen of
prijzen per uur, dagdeel of per persoon.
Zaalopstellingen

Bepaal per zaal uw opstelling, bezetting én capaciteit.
Zo weten uw klanten wat ze kunnen verwachten en uw
personeel hoe de zaal klaargezet moet worden.

Arrangementen

Online arrangementen

Bied online arrangementen an op uw eigen
website. Uw klant zoekt op datum en Magic laat
de beschikbare arrangementen van die dag zien.
Arrangement kiezen

Laat uw klanten zelf een arrangement op uw website
kiezen. Duidelijke overzichten met de beschikbare
arrangementen van één bepaalde dag.
Zalen kiezen

Uw klant kan een zaal kiezen of u kunt dit zelf
toewijzen. Geef de mogelijkheid met, of zonder
zaalkeuze.
Upselling

Geef uw arangementen een boost door upgrades
aan te bieden. De extra keuzes worden direct
verwerkt in de offerteprijs.
Tijdelijke acties

Heeft u een maandag-vergadering of een tijdelijke
actie die u wilt aanbieden? Bepaal zelf op welke
dagen u deze arrangementen aanbiedt.
Arrangementen maken

Biedt uw arrangementen zeer specifiek en gedetailleerd
aan. Onze uitgebreide arrangemententool helpt u om
zoveel arangementen te maken als u wilt.

Uniek! Online offerte planner

Laat uw klanten zelf online offertes maken & events organiseren

Communiceer met uw klant via Magic en maak live wijzigingen in de offerte of het event.
Een unieke tool om samen met uw klant het feest te organiseren. Kijk op onze speciale offerte planner
pagina voor alle mogelijkheden.

Keuken & partysheets

Keukensheet

Breng uw keukenpersoneel op de hoogte met
duidelijke overzichten zoals de keuken deze graag
ziet. Kort maar volledig.
Partysheet

Maak uitgebreide partysheets of draaiboeken voor uw
uitvoerend personeel. De sheets zijn uiterst flexibel; u
kunt precies creeën wat u nodig heeft.
Interne sheets op maat

Filter en print zoals u nodig heeft. U kunt
individuele events maken, of reeksen om b.v.
de komende events van de week te bespreken.
Dieetwensen

Voeg per gast specifieke dieetwensen toe. Zo kunt u
zeker zijn dat deze informatie goed en duidelijk
overkomt bij uw bedienend- en keukenpersoneel.

Betalen & factureren

Facturen & betalen

Laat uw klanten online facturen betalen. Facturatie
gaat automatisch en ook uw betaalherinneringen
worden door Magic verstuurd.
Facturatie

Produceer automatisch facturen voor uw bevestigde
vergaderingen. Pas gegevens aan of crediteer via Magic.
BTW

Magic berekent voor u de BTW. En vindt u terug in
duidelijke overzichten voor uw administratie. Laat
prijzen inclusief, of exclusief btw zien.
Betaalherinneringen

Periodieke automatische betaalherinneringen zorgen
ervoor dat u geen administratieve handelingen meer
heeft.
Real-time overzicht

Uw betalingen, openstaande en verlopen facturen in
real-time, Op elk moment en op elke plek. Betalingen
worden elke minuut bijgewerkt.
Nacalculatie

Kies voor drankafkoop of turven. Drankjes worden
direct berekend op de eindafrekening en factuur.
Aanbetaling of eindfactuur

Meerdere mogelijkheden voor betalingen.
Verstuur eindafrekeningen met één druk op de
knop.
Handmatige facturen

Maak facturen voor andere zaken ook via Magic.
Ook deze handmatige facturen kunt u in real-time
overzichten zien.

Integrale functies
voor elke Magic Manager

Magic is het enige cloud-based systeem dat alle aspecten bedient. Door een volledige integratie van uw events,
bruiloften en vergaderingen heeft u één bron van informatie in één beheeromgeving.

Dit geeft unieke inzichten en behaalt u ongelooflijke efficientie. Lees welke bijzondere Managers wij bieden
en hoe deze integraal samenkomen in bv de agenda, draaiboek, administratie en statistiek.